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Sistema para Gerenciamento de Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas

Manuais dos sistemas

Itens de segurança VerusRTD

Módulos integrantes nas versões Pro e Plus
Módulos integrantes exclusivamente na versão Plus

Cadastro do Registro ?Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas? | Subir

· Cadastro das informações que caracterizam o documento apresentado para registro, como: natureza formal do título, objeto, número e data do documento, distribuição, observações, partes envolvidas, seus vínculos e outros dados;

· Cadastro básico ou completo das partes envolvidas (clientes);

· Controle da numeração do protocolo, registro, averbação, livro e folhas;

· O documento poderá ser somente prenotado para análise e posteriormente protocolado e registrado;
ou protocolado e posteriormente registrado;
ou ainda protocolado e registrado em uma única vez;

· Reaproveitamento do título ou somente das partes, exportando para novos registros, agilizando o trabalho de cadastramento;

· Cálculo das Custas através de tabela configurável para cada estado;

· Digitaliza os documentos através do uso de Scanner, confeccionando o livro e a certidão integral com cabeçalho personalizado do Ofício e com as características do documento (para esta função é necessário contratar a habilitação para scanneamento);

· Impressão de carimbos do registro e certificação em notificações, diretamente no documento, utilizando carimbadora eletrônica (impressora padrão Slip), gabarito de impressão ou através de etiquetas em impressoras matriciais ou impressoras térmicas;

· Cadastro do texto resumido do documento, podendo emitir o livro resumido e as certidões;

· Cadastro dos dados das partes, da transação e do imóvel, para serem importados pelo programa da D.O.I. da Receita Federal;

Busca, pesquisa cruzada, fonética e indicador pessoal | Subir

· Localização rápida dos registros, podendo buscar por: nome e sobrenome, razão social e nome fantasia, CPF/CNPJ, registro, protocolo, distribuição, prenotados e livro/folhas;

· Consulta e impressão do indicador pessoal dos clientes;

· Pesquisa cruzada facilitando a consulta de registros, podendo filtrar os dados através de vários parâmetros;

· Pesquisa fonética dos nomes e sobrenomes, podendo localizar palavras com grafias ou som fonético semelhantes;

Editor de Texto | Subir

· Editor de texto próprio integrado ao sistema, facilitando e agilizando todo o trabalho de confecção e impressão dos documentos;

· Biblioteca de modelos contendo: minutas de certidões, Ofícios, e carimbos, podendo alterar e/ou criar novos modelos;

· Controle das concordâncias de número e gênero, bastando uma única minuta para contemplar todas as concordâncias com outorgantes, outorgados e demais partes;

· Anulador, configurável, de espaços finais das folhas;

· Impressão dos atos em formulários confeccionados em gráfica ou gerado pelo sistema, personalizado com brasão, logotipo e identificação da Serventia;

· Otimiza o aproveitamento do formulário, adequando às margens e formatação na emissão dos documentos;

· Corretor ortográfico integrado ao editor;

Livro Protocolo | Subir

· Geração do livro Protocolo com controle da numeração, podendo ser unificado (Registro de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas), permitindo imprimir a continuação sequencial dos protocolos em folhas já utilizadas, retomando a impressão;

· Impressão por intervalo de protocolo ou por período de datas, com diversas configurações e formatos;

Relatórios Gerenciais | Subir

· Relação de registros feitos em um período de data, produzidos por movimento, tipo de documento, nome do cliente e outros;

· Relatório para distribuidor (via papel ou por meio magnético); · Relatório de agendamentos e de AR?s; · Emissão de AR?s e envelopes;

· Impressão de boletos das taxas judiciárias;

· Relatórios quantitativos por período;

Segurança | Subir

· Cadastro de usuários com controle de acesso ao sistema;

· Solicitação de senha para alteração (nomes e numerações), exclusões, configurações, etc., liberado somente para usuários autorizados;

· Cadastro de Ocorrências, para auditoria;

· Travamento, por solicitação judicial e outros, de um determinado registro, não permitindo a emissão certidões, somente liberado com senha especial;

Outros | Subir

· Impressão do termo de abertura e encerramento dos livros;

· Configuração do sistema às particularidades, características e padrões de cada Cartório como: Formulários, impressoras e outros, podendo persolinalizar, com características pré-determinadas, a tela inicial do sistema com o logotipo e as cores utilizadas pela serventia (mediante consulta prévia);

· Acompanha para Backup o Utilitário VerusBKP;

· Pode integrar-se com o sistema VerusFNC;

· Controle e baixa do cadastro de Selos de Fiscalização;

· Pode integrar-se com o utilitário VerusCEP, que permite localizar o endereço e o CEP de todo o país conforme configuração;

· Cadastro de livros e fichas anteriores;

· Pré-cadastro via balcão com dados básicos e impressão do carimbo do registro, agilizando a entrada dos documentos;

· Cadastro e acompanhamento de agendamentos de notificações e outros, imprimindo AR e envelopes;

· Impressão de recibos e controle de clientes correntistas, com consulta e listagem do movimento;

· Entre outros recursos.;


* O Sistema poderá ser instalado na versão Pro ou Plus, que possuem recursos (módulos) e valores diferentes.

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